Regeringen har gett en särskild utredare i uppdrag att se över hur offentlighetsprincipen ska fungera när AI hos myndigheter används tillsammans med externa molntjänster. Det handlar bland annat om information som myndigheter låter AI bearbeta, lagra eller skapa.
När digitala verktyg förändrar myndigheternas dokumenthantering
Det är ingen ny lag och inga regler har ändrats ännu. Uppdraget är i stället att ta reda på om dagens regler räcker när AI hos myndigheter blir vanligare – och om allmänhetens rätt att begära ut handlingar riskerar att påverkas.
Offentlighetsprincipen ger människor, journalister och företag möjlighet att få insyn i offentlig verksamhet. Den kan till exempel användas för att begära ut beslut, mejl och andra dokument från en myndighet. Men AI och molntjänster gör det svårare att avgöra var informationen finns, när den blir en allmän handling och vem som ansvarar för den.
En myndighet kan exempelvis använda ett AI-verktyg för att sammanfatta underlag, analysera stora mängder information eller hjälpa till att ta fram texter. Om uppgifterna då skickas till en extern tjänst eller om AI skapar nytt material uppstår frågor som dagens regler inte alltid ger tydliga svar på.
Utredaren ska kartlägga hur myndigheter använder AI och molntjänster, bedöma vilken information som ska räknas som allmän handling och undersöka hur medborgarnas möjlighet till insyn påverkas. Uppdraget omfattar också frågan om reglerna ger tillräckligt utrymme för myndigheter att använda tekniken på ett säkert och fungerande sätt.
För vanliga människor är kärnfrågan enkel: AI ska inte göra det svårare att förstå eller granska vad myndigheter gör. När fler offentliga verksamheter använder automatiska verktyg behöver det fortfarande gå att få veta vilket underlag som använts, hur information hanterats och vilka dokument som går att begära ut.
Utredningen ska redovisas senast den 15 november 2027. Först därefter kan regeringen ta ställning till om reglerna behöver ändras.
Källor
Läs också
Ämnen i artikeln
- AI hos myndigheter
- AI & Samhället